我公司从2000年开始与青岛市质检所合作开发《质检机构管理信息系统》软件（简称为ZJMIS），并在2001年8月通过了国家技术监督局组织的技术鉴定。被国家技术监督局指定为全国推广软件。该软件先后在青岛市质检所、安徽省质检所、威海市质检所、佳木斯市质检所、内蒙古自治区质检所、黑龙江省国家农产品监测检验中心等多家质检机构使用，受到了用户一致好评。我公司又在2000年底与青岛市纺织纤维检验所合作开发了《纤检机构管理信息系统》软件（简称为XJMIS），该软件先后在青岛市纺织纤维检验所、山西省纤维检验局、辽宁省纤维检验局、内蒙古自治区纤维检验局等纤检机构使用，得到广大纤检工作人员的肯定。近年来两套软件都得到了不同程度的提高和完善。
    ZJMIS(XJMIS)是完全遵循质（纤）检业务流程而设计的软件，它按照质（纤）检机构各部门的设置不同，分为所长室、办公室、业务科、技术科、财务科、检验科、仪器设备、法制科和系统管理员等几个子系统。各个子系统之间即相对独立，又相互联系。各个子系统之间都设有口令限制，确保了质（纤）检业务的分工和责任的明确。
    两套软件都提供了较完善的数据统计功能。如检验工作完成情况报表、检验报告拖期报表、产品质量监督报表、质量监督检验报表、重点监督检验报表、产品监督检验报表等，所有这些报表都可按任意时间进行统计，把质（纤）检工作人员从过去繁重而又容易出错的统计工作中解脱出来。质检系统还提供了将统计或查询结果输出成EXCEL文件的功能, 质检工作人员可以按实际需要进行整理。由于质检系统检验的产（商）品的品种较多，因此检验报告的内容也比较复杂，所以在质检系统中我们合理的采用了Microsoft Word做为文字编辑平台，使检验报告附页的编制工作更为得心应手，满足了检验报告附页多样化的要求。该软件还实现了各部门公文的网上传递,为无纸办公打下了基础。（具体的功能模块见附表）
    质（纤）检机构管理信息系统的一个最重要的内容是检验报告的管理,所以先将检验报告工作流程介绍如下：
    客户：样品（客户送样或由检验人员根据要求现场按规定抽样）→综合业务科： 办理样品入库登记手续（产生检验报告编号、打印样品传递卡、给出报告完成期限）→办理样品出库手续→检验科室：根据要求进行检验（填写原始记录）→根据检验结果编制检验报告首页（可以复制）（并在样品库中加报告形成标志）→根据检验结果编制检验报告附页（可以复制）→打印检验报告首页及附页（进行审核）→到综合业务科办理样品退库手续(检验报告库中加退库标志、样品库中加退库标志、退库数量、报废数量、退库日期、退库人和损耗数量)→检验报告上交（在检验报告库中加上交标志、上交日期）→技术科： 检验报告验收（在检验报告库中加验收标志、验收日期、完成标志、完成日期）→财务： 检验报告收费确认（加收费标志、收费日期）→综合业务科：（可打印检验报告首页及附页）→检验报告发放、存档（在检验报告库中加取报告人、取报告日期、存档标志）。
    如已验收的检验报告发现有误，则必须先到综合业务科办理报告解锁手续（除去检验报告库中相应记录的报告完成标志、完成日期）再到技术科办理报告解锁手续（除去检验报告库中相应记录的报告验收标志、验收日期、上交标志、上交日期），由相应的检验科室进行修改，再上交、再验收。
下面对各个子系统介绍如下：
一、机构领导信息管理子系统
    所领导管理子系统具有全所最高权限的信息查询功能，可查询全所的任何信息（不包括流程中的检验报告）。具体的查询功能模块如下：
基本信息查询
人员管理
标准目录
仪器设备
基本概况
收费情况
执法情况
检验业务查询
检验报告
样品情况
待检验的样品
各种统计报表
实用工具
计 算 器
比列图（检验性质和质检完成情况比例图）
工作记事

二、系统管理员维护子系统
    系统管理员维护子系统的主要功能是根据各质检机构的部门设置不同对系统做初始化设置和系统的维护。具体内容如下：
基础数据维护
所信息库维护
总代码库维护
产品编号维护
库文件管理
数据备份
往年报告维护
上年检验报告存档
上年检验报告清除
往年检验报告查询
往年检验报告打印
上年样品库存档
上年样品库清除
往年样品库查询

三、办公室管理子系统
办公室管理子系统的主要功能是人员的管理和所基本概况的管理。具体功能如下：
信息录入
人员信息录入
人员信息修改
基本概况录入
基本概况修改
人员信息查询
人员信息数据统计
人员情况一览表打印输出
人员情况一览
人员情况汇总
固定资产打印

四、财务科管理子系统
    财务科管理子系统的主要内容是各种收费的管理（主要为检验收费管理），全面监督所各个部门的收入情况，根据上级物价部门的规定制定本所的检验收费标准。它包括：
收费标准
收费标准录入
其他收费录入
报告收费确认
其他收费确认
标准查询
收费标准查询
房租收入查询
其他收入查询
统计打印
收费标准打印
按检验性质统计
收费分类统计
房租收入打印
其他收入打印

五、综合业务科管理子系统
业务科管理子系统的主要内容是样品的管理和检验报告的统计，具体功能如下：
    定期监督检验计划的编制 、修改、删除
该计划每年由本所编制完成后上报到局，再得到上级批准后下达到所，各检验科室按计划进行检验。
    样品管理
    样品管理包括样品入库登记、样品修改、样品删除、样品出库及退库处理并产生检验报告编号等功能。
    在样品入库登记时检验报告编号由系统自动生成，（检验报告编号的组成可按各地区的要求而定，但是必须唯一）。如检验报告编号已生成，影响生成检验报告号的字段：如承检科室、样品来源、检验性质将不能被修改，如果发现有误，则必须将该样品删除，（如该样品已编制了检验报告应先删除该检验报告附页再删除该检验报告首页，才能将该样品删除）再重新输入。为了保证检验报告编号的连续性，本系统设定将删除的检验报告编号存放在指定的表（BHK）中，在下一检验报告编号生成时（样品入库登记）优先选用该号。如果该样品不需要退库，应在样品是否退库选项中选择"否"， 则该样品不需要作退库处理，应退库的样品而没有作退库处理的检验报告将不能够上交和验收。
    更换完成日期
    更换完成日期是指：由于检验报告的解锁、修改、再上交、再验收，使该检验报告的完成日期产生了变化，可能使该检验报告重复参与各项统计，因此，必须将该检验报告的完成日期更换成原来相应的完成日期。
    解除报告录入符
    解除报告录入符是指：由于某种原因（如掉电、死机等）造成检验报告的首页还没有存盘，但样品库中的相应录入标志已生成，而使该检验报告无法再生成，因此，必须将该样品的报告录入符解掉，才能再编制检验报告。
    申请拖期期限的输入
    申请拖期期限是指：由于客观因素影响，检验报告不能按时完成，经所领导批准延期的检验报告，需作此项处理，否则该检验报告将按报告拖期处理。
    检验报告解锁
    检验报告解锁是指：当发现已验收的检验报告有误需要修改时，经所领导批准可以对该报告解锁，再由技术科解锁，解锁后的检验报告再由相应的检验科室进行修改。修改后的报告需重新上交和验收。
    取发报告登记
    取发报告登记是指：对要发放的检验报告作发放登记，同时对该检验报告作存档处理。存档后的检验报告只能查询将不能再打印。
    检验报告统计
    检验报告统计工作是业务科的一项比较重要的工作。它包括检验报告和上报报表统计。检验报告统计包括：检验工作完成情况、检验报告拖期等统计报表。上报报表统计包括：产品质量监督检验（按产品）、商品质量监督检验（按商品）、产品质量监督检验（按企业）等统计。各种统计如给定相应的时间段也可以统计成月、季和年度统计报表。在各项统计过程中系统将提?quot;是否将本次统计作为正式统计"，如选择"是"系统将自动把该次统计存成相应的统计报表。统计时应注意时间段的选择是否正确。
    统计数据的整理
    统计数据的整理是指：根据实际情况，对已经统计并确认为正式统计的相应报表进行修改整理，整理后的统计报表可以打印和保存。操作表为各已经统计并保存的报表。
    数据打印
    业务科的数据打印包括：检验报告（根据实际情况而定）、检验报告台帐、样品台帐、定期监督检验计划以及样品传递卡的打印。业务科打印的检验报告是已验收并未发放的检验报告，数据来源于检验报告库。
为了数据的安全和保密在业务科的统计数据的整理、检验报告统计、检验报告解锁等功能模块设置了二级密码限制。
信息查询包括：
样品情况查询
检验报告查询
检验标准目录
定期监检计划
产品类别编号
其他收费情况
检验收费标准
业务统计报表
待检验的样品
实用工具
计 算 器
报告选项查询
样品选项查询
比例图（各检验科室报告及收入完成比例、各种检验性质的
报告完成比例数）
工作记事提示（本科室）

六、技术科管理子系统
技术科管理子系统的主要内容是检验报告的验收、解锁。检验标准的管理等。具体包括如下内容：
检验报告管理
检验报告验收
检验报告解锁
标准目录管理
标准目录录入
标准目录修改
信息查询
样品库查询
检验报告查询
标准目录查询
收费标准查询
数据打印
标准目录打印
报告台帐打印

七、仪器设备管理子系统
    仪器设备管理包括：仪器设备录入、修改和删除。它可对仪器的鉴定时间进行监控，可查询仪器的历史鉴定记录。并可对仪器设备进行相应的统计和相应的台帐打印。数据打印包括：仪器设备一览表、周期检定计划表、维护保养计划表、运行检查计划表的打印。具体内容如下：
数据管理
仪器设备录入
仪器设备修改
仪器设备删除
更换检定日期
信息查询
仪器设备情况查询
本月应检定的仪器
仪器历史检定记录
仪器设备情况统计
报表打印
仪器设备一览表
周期检定计划表
维护保养计划表
运行检查计划表
实用工具
计 算 器
工作记事提示

八、检验科管理子系统
检验科管理子系统的主要内容是检验报告的编制工作，具体内容如下：
1、数据管理
检验报告录入
检验报告复制
检验报告修改
检验报告删除
2、其他收费录入
3、检验报告上交
4、信息查询
检验报告首页
检验报告附页
定期监检计划
产品类别编号
检验收费标准
待检验的样品
报告选项查询
其他收费查询
5、检验报告打印
6、、实用工具
计 算 器
工作记事

九、法制科管理子系统
    法制科管理子系统包括：责令更改通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书和检验结果告知书的录入、修改和打印。各书的编号由系统自动顺序生成。具体内容如下：
1、数据录入
责令改正通知书
行政处罚告知书
行政处罚决定书
检查结果告知书
2、数据修改
责令改正通知书
行政处罚告知书
行政处罚决定书
检查结果告知书
信息查询
检验报告查询
检验收费标准
责令改正通知书
行政处罚告知书
行政处罚决定书
检查结果告知书
数据打印
责令改正通知书
行政处罚告知书
行政处罚决定书
检查结果告知书
实用工具
计 算 器
报告选项查询
工作记事提示